Comment sauvegarder ses données informatiques ?

La sauvegarde de vos données informatiques est indispensable pour ne pas perdre vos documents, photos, musique ou vidéos. Le support de stockage qui équipe votre PC n’est en effet pas éternel. Le disque dur interne de votre PC ou le SSD peut en effet tomber en panne du jour au lendemain. Vous risquez alors de perdre définitivement vos données !

Il est donc fortement conseillé d’effectuer une sauvegarde régulière sur un support externe, ou bien dans le « cloud ». A travers cet article nous définirons ce qu’est une sauvegarde, puis nous étudierons les moyens de mettre vos données à l’abri sur un support physique ou en ligne par l’intermédiaire d’un service de cloud.

Qu’est-ce qu’une sauvegarde ?

Effectuer une sauvegarde consiste à copier les données contenues sur le disque dur de votre ordinateur à un autre endroit afin d’éviter une perte partielle ou complète des données. Ces dernières peuvent en effet survenir en cas de panne de disque dur, virus, ou mauvaise manipulation. En réalisant une sauvegarde vous aurez ainsi la possibilité de restaurer vos données.

Les principales données à sauvegarder sur votre ordinateur :

• vos documents (fichiers Word, Excel, Powerpoint)
• vos photos et vidéos prises avec un appareil numérique ou votre smartphone
• vos musiques au format mp3 si vous en avez encore sur votre PC (Spotify et Deezer ont quelques peu révolus cette époque !)
• votre messagerie et toutes les données qu’elle contient (emails, contacts et pièces jointes)

Où sauvegarder ses données informatiques ?

Si par le passé il était seulement possible de sauvegarder ses données informatiques sur un support physique, aujourd’hui de nombreuses solutions sont offertes.

Vous pouvez bien entendu choisir de réaliser une sauvegarde sur un support physique (clé USB, disque dur externe) mais également stocker l’ensemble de vos données sur un service de stockage en ligne (les fameux « cloud »).

Sur un support externe

La solution la plus classique et la plus simple pour faire une sauvegarde de vos données et de les recopier sur un support physique externe : clé USB ou disque dur externe.

Chacun de ces supports de sauvegarde a des avantages et des inconvénients, il convient donc de le choisir selon vos besoins de stockage.

Vous choisirez donc votre support de stockage physique selon la taille occupée par vos données. En effet bien que les clés USB actuelles existent dans de grande capacité (les clés USB de 256Go ou 512Go se trouvent facilement) il est possible que l’ensemble de vos données informatiques dépassent la taille proposée par les clés USB. Vous devez dans ce cas vous orientez vers un disque dur externe de grande capacité.

A noter que le volume actuel des données personnelles contenues sur un ordinateur font que la sauvegarde sur DVD n’est quasiment plus utilisée, il s’agit d’un support de sauvegarde aujourd’hui dépassé !

Sauvegarder ses données sur une clé USB :

44 Atlantique PC vous conseille d’opter pour une clé USB de grande capacité, au moins 2 fois supérieure à la taille de vos données actuelles. Ainsi vous pourrez stocker vos futures données sans trop vous soucier de l’espace occupées par vos nouveaux fichiers.

Actuellement les clés USB les plus répandues ont une capacité allant de 64Go à 256Go. Ce dernier modèle vous permettra de réaliser une sauvegarde de milliers de documents et photos. Néanmoins si vous possédez des vidéos il conviendra peut être d’opter pour une autre solution.

Sélection de clés USB de qualité :

Conseils pour bien choisir votre clé USB :

• optez pour une clé USB d’une marque reconnue : Kingston, Corsair, SanDisk ou bien Crucial. Evitez les clés USB d’entrée de gamme au nom exotique. Les composants et la mémoire flash sont en effet de piètre qualité et il serait dommage de perdre vos données à cause d’une clé mal conçue ou peu solide.
• vérifiez la vitesse de transfert, la majorité des clés USB vendus actuellement sont à la norme USB 3.x (USB 3 Gen 1 ou plus récemment Gen 2). Cette norme vous garanti une vitesse de copie rapide. Bien que souvent moins chère n’achetez pas une « ancienne » clé USB à la norme USB 2.0 !

Sauvegarder ses données sur un disque dur externe :

Vous souhaitez sauvegarder de grosses quantités de données ? Alors le disque dur externe est plus adapté ! Vous pourrez y stocker l’ensemble de vos photos, vidéos, musique… sans vous soucier de la place occupée.

Les disques durs externes ont en effet pour avantage d’offrir une grande capacité de stockage. De 500Go pour les plus petits disques jusqu’à 8To pour les plus gros disques.

Notez toutefois que le prix d’un disque dur externe dépend principalement du nombre de Go dont il dispose. Il convient donc d’opter pour le modèle qui correspond à vos besoins réels de stockage pour ne pas dépenser d’argent inutilement !

Tout comme pour les clés USB il est fortement conseillé de privilégier un disque dur externe fabriqués par une marque connue. Par expérience, 44 Atlantique PC vous conseille les marques Western Digital, Samsung, Seagate et LaCie. Evitez les marques chinoises peu courants dont la qualité de fabrication laisse à désirer…

Découvrez notre sélection de disques durs externes offrant un très bon rapport qualité – prix :

Les disques durs externes existent dans plusieurs formats. Si autrefois ce type de support de stockage reposait sur un disque dur au format 3,5″ enfermé dans un gros boitier, il est aujourd’hui recommandé d’opter pour un format plus compact. Les disques durs modernes sont en effet au format 2,5″ pour les modèles mécaniques ou SSD. Ils sont également encore plus petits lorsqu’ils sont équipés d’une carte SSD au format Nvme.

Vous trouverez ainsi dans le commerce :

• de gros disques durs au format 3,5″, généralement d’une grande capacité, à brancher sur une prise électrique
• des disques externes au format 2,5″, à brancher simplement sur un port USB ou en USB-C (nouveau format de connexion offrant une vitesse de transfert bien plus rapide)

Stocker ses données dans le cloud

Une solution moderne consiste à effectuer une sauvegarde dans le cloud : vos données sont alors stockées dans un centre de données (datacenter) sécurisé. Vous pouvez bien entendu y avoir accès à tout moment, et cela depuis n’importe quel appareil (autre ordinateur, smartphone ou tablette).

Plusieurs services de stockage en ligne proposent un espace de sauvegarde des données gratuit avec la possibilité d’acheter de l’espace de stockage supplémentaire.

Les principaux services de cloud sont :

• Google Drive : le cloud du géant Google, 15Go de stockage gratuit puis 100, 200 ou 1000Go pour quelques euros / mois.
• Amazon Drive : cloud intéressant si vous disposez d’un abonnement Prime puisque vous pourrez alors stocker vos photos et vidéos de manière illimitée
• OneDrive : idéal si vous êtes abonné à Microsoft 365 puisque vous disposez alors d’un stockage de 1To
• Dropbox : service payant uniquement, de 10€ à 20€ selon le stockage souhaité

Pour peu que vous disposiez d’une connexion Internet rapide (la fibre est fortement conseillée !) la sauvegarde dans un cloud est très pratique. Il suffit en effet d’installer le logiciel proposé par le service choisi pour que vos données soient automatiquement sauvegardées sur Internet. Attention toutefois à ne pas dépasser l’espace de stockage choisi !

Comment sauvegarder vos données ?

Une copie de sauvegarde des données importantes peut être réalisée manuellement ou bien automatiquement. Cette deuxième solution est recommandée afin de ne pas oublier de sauvegarder ! Pour plus de sureté vous pouvez également choisir de confier le paramétrage de cette opération par un professionnel en assistance informatique à domicile.

Copier manuellement ses données

Si vous n’ajoutez pas régulièrement des donnés sur votre ordinateur, vous pouvez réaliser une sauvegarde manuelle de temps en temps. La fréquence des sauvegardes à réaliser dépend alors de l’importance accordées à vos données : si votre disque dur tombe en panne vous ne pourrez récupérer vos fichiers qu’à partir de la dernière sauvegarde !

Le plus simple est de recopier vos données sur un support externe en effectuant des copier-coller de la manière suivante : (passez ces explications si vous connaissez ces manipulations de base !)

• brancher votre support de sauvegarde sur l’ordinateur
• faites un clic droit sur le dossier ou les fichiers à sauvegarder puis effectuer un clic gauche sur « Copier »
• aller sur le support de sauvegarde externe (disque dur ou clé USB) désormais présent dans « Ordinateur » (ou « Ce PC », « Poste de Travail » suivant la version de Windows) puis effectuer un clic droit et cliquez sur « Coller » avec le clic gauche
• sauvegarder ainsi toutes les données qui vous semblent importantes comme les documents, photos ou bien vos vidéos.

Utiliser un logiciel de sauvegarde automatique

Pour ne pas oublier de réaliser des sauvegardes, et disposer de jeux de données qui ne soient pas obsolètes, vous pouvez également planifier une sauvegarde automatique de vos données avec un logiciel spécialisé.

44 Atlantique PC vous recommande le logiciel gratuit Cobian Backup. Ne vous laissez pas rebuter par son interface quelque peu austère. Ce logiciel n’est certes pas très beau mais il réalise ce qu’on lui demande et le fait parfaitement !

Planifier une sauvegarde des données

La planification des sauvegardes de données peut être effectuée depuis l’interface du logiciel, la copie peut se lancer quotidiennement (recommandé si vous ajoutez fréquemment des données importantes), de manière hebdomadaire ou mensuelle.

Gardez à l’esprit qu’en cas de panne vous ne pourrez récupérer vos données qu’à partir de la dernière sauvegarde automatique !

Les sauvegardes incrémentielles et complètes

Lorsque le volume des données est important une sauvegarde complète peut prendre beaucoup de temps, il est alors conseillé de ne recopier que les nouvelles données présentes sur l’ordinateur. On parle alors de sauvegarde incrémentielle.

Les logiciels de copie des données permettent :

• une sauvegarde complète : toutes les données sélectionnées sont recopiées sur le support externe à chaque fois que le processus se lance.
• une sauvegarde incrémentielle : seules les nouvelles données sont sauvegardées par comparaison, cela permet de réduire le temps de copie et d’optimiser la place occupée sur le disque dur externe.

A noter qu’il est fortement déconseillé de sélectionner l’option de « Copie différentielle » (ou « Copie Miroir ») qui va sauvegarder les données mais également supprimer du support externe les données retirées du disque source !